1、忘记阅读参展商手(shǒu)册。参展商手册是阁下在展览会(huì)期间各方(fāng)面的指南及(jí)省钱之道。这些(xiē)手(shǒu)册内容简明易懂,里面有(yǒu)所有您关于展(zhǎn)览(lǎn)会想了解的一切(qiē)??展览日程安排、登记程(chéng)序(xù)、参(cān)展(zhǎn)商资(zī)料(liào)、展览说明、运(yùn)输服务、住房信息(xī)、广告促销信息。
2、忽略员工的(de)功(gōng)劳(láo),参展前员工花费大量(liàng)的时间、金钱(qián)、精力以组织参展,然而,最后所(suǒ)有参加展览(lǎn)会(huì)组织准备工作的员工(gōng)可能都(dōu)被(bèi)忽略(luè)在一旁(páng)。事实(shí)上,这些人(rén)是您的(de)特使,应提前教会他们(men)您参展的目的(de),内容及期望,参展员工培训是建立团(tuán)结专(zhuān)业形象的(de)必需(xū)。
3、忽(hū)视参展商的需(xū)求,通常参展职员都(dōu)感到有义务(wù)尽量为(wéi)参(cān)展(zhǎn)商提供(gòng)信息,却忽视他们的真正需要,他们缺乏发技巧而常常错过(guò)一些重要信息。要避(bì)免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。
4、不(bú)熟(shú)悉产品(pǐn)的(de)演示,很多时(shí)间展览员工(gōng)都不懂得产品的演示,请于展览会并与(yǔ)阁下(xià)员工沟通以保证他们熟悉展(zhǎn)馆(guǎn)摆设及展品演示。
5、发送(sòng)印刷品及精品(pǐn),展览(lǎn)职工可能(néng)会(huì)在展馆(guǎn)环境(jìng)里不知所措或不习惯与陌生(shēng)人交(jiāo)谈,最后会把本应保留(liú)的印刷品或精品(pǐn)发送出去,很重要的一点是参(cān)与组织展览(lǎn)会的人需乐于跟陌生人交谈并了(le)解他(tā)们的需要。
6、设立太多(duō)代表处(chù),一些公司通(tōng)常在(zài)展览会上设立几个(gè)代表处(chù)从而收集更多(duō)行业(yè)信息,应严格控制参展员工人(rén)数并规定(dìng)不(bú)到(dào)他们的工作(zuò)时间无需出场,应(yīng)给每人分派(pài)具体的任务。
7、忽略展览(lǎn)会评估,阁下越了(le)解您(nín)在展(zhǎn)览(lǎn)会(huì)上的表现,越有助于今后展(zhǎn)览会的改进工作(zuò),展览(lǎn)会各不相同。每场展览会都有优缺点,永(yǒng)远都有尚待改(gǎi)进(jìn)的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进(jìn)行自我评估,以便不断自我改进。